個人情報保護方針 — TaigaNDeal

一般方針

TaigaNDeal は、企業法務および契約支援に関連する業務を通じて取得する個人情報の取り扱いについて透明性を確保することを目的に、本プライバシーポリシーを定めています。本ポリシーは、収集する情報の種類、利用目的、第三者提供、保管期間、利用者が行使できる権利および安全管理措置について具体的に説明します。法令に基づく場合や正当な業務処理を行う場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

2026/04/12
TaigaNDeal(事業者ID: 8787436577445) 〒360-0117 埼玉県熊谷市上新田1丁目5番地11号 電話: +817018398531
〒360-0117 埼玉県熊谷市上新田1丁目5番地11号
11 セクション数
8 利用者の権利の数
365 レビュー周期(日)
書類と鍵を示すセキュリティイメージ

定義

本節では、ポリシー内で使用する主要な用語の定義を示します。用語の意味を明確にすることで、情報の取り扱い方法を分かりやすく提示します。

個人情報:特定の個人を識別できる情報を指します。氏名、連絡先、メールアドレス、会社名、役職、その他識別可能な情報を含みます。
処理:収集、記録、整理、保存、照会、利用、提供、消去など個人情報に対するあらゆる操作または一連の操作を指します。
利用者:TaigaNDeal のサービスを利用する法人・個人で、本ポリシーの対象となるデータ主体を指します。
サービス:企業法務、契約レビュー、契約書作成支援、法務コンサルティングなど、TaigaNDeal が提供する業務範囲を指します。
クッキー:ウェブサイト利用時に端末に保存される小さなデータファイルで、セッション管理や利用統計の収集に使用されます。

収集するデータ

サービス提供や契約業務を適切に行うために必要な範囲でデータを収集します。収集は目的に応じて最小限にとどめ、適切な根拠に基づいて行います。

利用者が提供する情報

利用者が自ら提供する情報は、契約履行や相談対応、本人確認に必要なものに限定しています。

  • 氏名、法人名、役職、連絡先(メールアドレス、電話番号)
  • 契約書類、活動先情報および案件関連の文書やデータ
  • 本人確認書類に含まれる識別情報(必要に応じて取得)
  • サービス利用履歴、問い合わせ内容および対応記録
  • 請求書発行や支払処理に必要な会計情報(法人番号等)
  • 同意がある場合に提供された追加の連絡先情報や参考資料

自動的に収集される情報

ウェブサイトやオンラインフォームの利用に伴い、自動的に技術的情報を収集する場合があります。これらは主にサービス改善やセキュリティ確保のために使用されます。

  • IPアドレス、ブラウザ種類、端末情報
  • アクセス日時、閲覧ページ、滞在時間などの利用ログ
  • クッキーや類似技術により収集される識別子
  • フォーム送信のメタデータ(送信時間、送信元)
  • セキュリティ監視のために取得されるイベントログ
  • (該当なし)

第三者から取得する情報

業務遂行のために外部のサービス提供者や公的機関から情報を取得することがあります。取得は合法的な根拠に基づき、必要最小限に制限します。

  • 外部の決済事業者や会計サービスからの活動情報
  • 信用調査機関や弁護士・専門家からの参考情報(同意または法的根拠がある場合)
  • 公的登記情報や法人情報データベースからの公表情報

利用目的

収集した情報は、以下に示す具体的かつ限定的な目的のために利用します。目的外利用は原則行いません。

  • 契約書の作成、レビュー、リーガルチェックの実施
  • サービス提供、相談対応、進捗管理および関連連絡
  • 本人確認、身元確認および反社チェック等のコンプライアンス対応
  • 請求・支払処理、会計および税務対応
  • 紛争対応や法的手続きに必要な情報の保存および提出
  • サービス改善、利用統計の分析および不正検知に関する分析
  • 法令に基づく対応および公的機関からの要請への対応
  • 利用者からの問い合わせや苦情対応
契約書とルーペのイメージ

法的根拠

個人情報の処理は、以下に示す法的根拠に基づいて行います。処理の種類により適切な根拠を適用します。

  • 契約の履行:契約締結および履行のために必要な処理
  • 法的義務の履行:法令に基づき保存や提出が必要な情報の処理
  • 正当なメリット:不正防止、サービス改善、セキュリティ確保など合理的な事業メリットに基づく処理(個人の権利メリットを不当に侵害しない範囲)
  • 同意:明示的な同意が必要な処理については、利用者の同意を取得して実施

情報の安全管理

TaigaNDeal は個人情報の安全性を維持するため、技術的および組織的措置を講じます。アクセス制御、暗号化、バックアップ、従業員教育および委託先の管理を行い、不正アクセス、漏洩、紛失、改ざんの防止に努めます。

  • アクセス権管理とログ監査により不正アクセスを制限
  • 通信経路での暗号化(TLS等)および保存時の適切な保護措置
  • 業務委託先に対する契約での守秘義務および定期的な監査

クッキーと類似技術

当サイトはユーザー体験向上やアクセス解析のためにクッキー等を使用します。個人を特定しない統計的な用途と、セッション管理の目的に限定して利用します。

必須クッキー(セッション管理)、機能性クッキー(設定記憶)、分析クッキー(利用状況の集計)

必須、機能性、分析の3種類に分類し、それぞれの目的に応じて取り扱います。

ブラウザ設定によりクッキーの無効化や削除が可能です。ただし、無効化により一部機能が利用できなくなる場合があります。

クッキーポリシーの詳細はこちら

データ共有と第三者提供

業務上必要な範囲で、法的根拠に基づき第三者と情報を共有することがあります。共有は最小限に止め、適切な契約や安全措置を講じます。

  • 契約の履行のために必要な外部専門家(弁護士、会計士等)への提供
  • 決済処理のための決済事業者への活動情報提供
  • 法的請求や行政機関の要請に基づく情報提供
  • クラウドサービス提供者やIT運用事業者への技術提供
  • 業務委託先への必要最小限の情報共有
  • 合併、事業譲渡等の企業再編に伴う情報移転(事前告知と必要な保護措置を実施)

国際的なデータ移転

国境を越えたデータ移転が発生する場合、適用される法令に従い、移転先での適切な保護措置を講じます。契約条項や安全保障策を用いて個人情報の保護を維持します。

標準契約条項、受領者に対するセキュリティ要件の明確化、受領国の法的枠組みの評価等を行い、必要な保護措置を実施します。

保有期間

情報は利用目的に必要な期間に基づき保管します。法令で定められた保存期間がある場合はそれに従い、不要となった情報は安全に消去します。

アカウント関連情報:契約期間中および契約終了後7年間(商法・税法上の保存義務を考慮)

問い合わせ記録や対応履歴:通常2年間、法的要請や紛争対応の必要がある場合は延長して保存することがあります

アクセスログ・監査ログ:セキュリティ目的で1年間程度保持(必要に応じて延長)

不要となったデータは復元不能な方法で消去または匿名化を行い、記録上も適切に処理します。

利用者の権利

利用者は、個人情報に関して一定の権利を行使できます。リクエストに対しては合理的な期間内に対応し、法的制約がある場合はその理由を説明します。

  • 開示請求(保有する個人情報の確認)
  • 訂正請求(誤った情報の修正)
  • 消去請求(法令上の制限がない範囲での削除)
  • 処理制限の請求(利用の制限を求める権利)
  • 異議申立て(正当なメリットに基づく処理への異議)
  • データポータビリティの請求(提供されたデータの取得または移転)
  • 同意の撤回(同意に基づく処理を停止する要請)
  • 監督機関への苦情申立て(対応に不服がある場合)

権利行使およびお問い合わせ先

個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の請求は、書面または当社の問い合わせフォームを通じて受け付けます。請求時には本人確認書類の提示が必要になる場合があります。対応に関する詳細は以下の連絡先をご利用ください。TaigaNDeal ビジネスID: 8787436577445。

[email protected]

請求を受領してから原則として30日以内に対応方針について通知します。複雑な請求や追加確認が必要な場合は、対応期間を延長することがある旨を事前にお知らせします。

GDPRに基づく権利(参考)

当社は主に日本国内向けにサービスを提供していますが、欧州経済領域(EEA)等の居住者に適用される権利についての情報も参照可能です。該当する場合、個人データの開示、訂正、消去、処理制限、データポータビリティ及び異議申立てに関する請求方法について案内します。

  • アクセス権:当社が保持する個人データの内容と処理目的について開示を求める権利。
  • 訂正権:不正確または不完全な個人データの訂正を求める権利。
  • 消去権(忘れられる権利):特定の条件下で個人データの削除を求める権利。
  • 処理制限権:データの処理を制限するよう求める権利。
  • データポータビリティ権:構造化された一般的に使用される機械可読な形式でデータを受け取る権利。
  • 異議申立て権:特定の状況下でデータ処理に異議を唱える権利。

EEAに居住する個人でGDPR上の追加の質問がある場合は、管轄の監督当局へ連絡することができます。具体的な手続きについては当社窓口へお問い合わせください。

マーケティング通信について

当社からのニュースレターやイベント案内等のマーケティング通信は、利用者の同意に基づき送信されます。マーケティング目的での連絡を希望しない場合は、いつでも配信停止の手続きが可能です。

配信停止は当社の問い合わせフォームまたは下記の連絡先への通知により行えます。通知を受け取り次第、手続きを開始しますが、手続きが完了するまでに数日かかる場合があります。

プライバシーポリシーの更新

子どもの個人情報について

当社は原則として16歳未満の個人情報を意図的に収集しません。未成年者が当社サービスを利用する場合は、保護者または法定代理人の同意が必要です。該当する処理が発覚した場合は、適切に対処します。

第三者リンクについて

当サイトには第三者が運営するサイトへのリンクが含まれることがあります。リンク先のサイトにおける個人情報の取り扱いは当社の管理外であり、アクセスする前に各サイトのプライバシーポリシーを確認してください。

プライバシーポリシーの変更

当社はプライバシーポリシーを随時見直し、必要に応じて更新します。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知し、最終更新日を明記します。現行ポリシーの最終更新日は 2026-03-26 です。